1. 企業倫理の基本原則と行動規範
GT LINE ASIA COMPANY LIMITED（gtline.vn）は、ベトナムおよび東南アジアにおけるプロフェッショナル向けテクニカルケースおよびツールバッグのトップディストリビューターとして、持続可能な発展、透明性、および国際的なビジネス倫理基準の厳格な遵守を追求しています。
当社の行動規範は、従業員、代理店、取引先、およびサプライヤーの間における健全な協業の基盤を確立し、相互の尊重と公平性を担保するとともに、いかなる商業的不正や集団的利益の侵害をも断固として排除します。
2. 組織管理体制および内部統制モデル
当社は、労働法、電子商取引規制、および社内就業規則に対する違反行為を未然に防止するため、厳格なリスク管理体制および内部統制システムを運用しています。
本統制システムは、各部門における詳細な定期リスクアセスメント（Risk Assessment）を通じて継続的に見直され、規範からの逸脱行為の早期発見と根本的な是正を確実に実施します。
取締役会および倫理監督委員会は、本倫理統制モデルの実効性を定期的に検証し、公式窓口を通じて寄せられる各種通報や相談を適正に処理する責務を負います。
3. 内部通報窓口および相談受付
GT Line Asiaのご利用者の皆様、従業員、またはパートナー企業の皆様は、倫理規範違反、財務不正、投機的行為、または不正な利得行為を発見した場合、当社の安全な機密通報窓口を通じて直接報告することができます：
通報受付窓口一覧：
- オンライン専用受付ポータル： gtline.whistlelink.com （高セキュリティ独立システム）
- 専用電子メール窓口： administration@gtline.vn （件名に「企業倫理違反の通報」と明記してください）
- 対面での面談：ブンタウ市ドンシュエン工業団地第11通りに所在する当社本社を通じて、倫理監督委員会との面谈日時をご予約いただけます。
重要なお知らせ：本窓口は個人の給与・処遇に関する個別相談や、一般的な製品技術・小売取引に関する紛争は受け付けておりません。これらの件につきましては、以下の窓口をご利用ください： 技術サポート / カスタマーケア.
4. 通報者の徹底保護と守秘義務の遵守
通報者の身元情報は、システム上で法的に厳格に保護されます。提供されたすべての情報は、独立した倫理監督委員会のみがアクセスし、公正に処理されます。
当社は、通報者の身元を特定できる情報をいかなる第三者にも開示しないことを厳格に誓約いたします（ベトナム司法機関が刑事捜査のために法令に基づく正式文書により請求する場合を除く）。通報者の情報を故意に漏洩させた者には、最も重い懲戒処分が科されます。
通報は匿名で行うことも可能です。Whistlelinkポータルを通じて匿名で通報される際は、進捗状況の確認や追跡を行うため、システムから自動発行されるアクセスコードを厳重に保管してください。
5. 通報者の権利保障および救済措置
当社は、誠実かつ建設的な意図をもって通報を行った者に対する差別、孤立化、嫌がらせ、またはいかなる報復行為も固く禁止します。この保護措置は、通報者の親族および調査過程で協力した同僚に対しても同等に適用されます。
通報者に対する威迫や報復の兆候が認められた場合は、直ちに取締役会に報告し、緊急対応および適切な保護措置を速やかに講じなければなりません。
6. 誠実な報告義務および是正プロセス
内部通報制度は、善意と健全な組織づくりの責任感に基づいて運営されます。通報者は、通報の時点において提供する情報が正確かつ真実であると信じるに足る合理的な根拠を有している必要があります。
不正競争を目的とする虚偽の通報や、同僚・取引先を陥れる悪意の誣告行為に対しては保護措置が解除され、事態の重大性に応じて社内就業規則による懲戒処分またはベトナム国内法に基づく法的措置が科されます。
本方針は2026年8月4日をもってGT LINE ASIA COMPANY LIMITEDにて正式に公布・施行されました。